個人情報保護方針

制定　2005年5月1日 最終改定日　2012年1月1日
株式会社フォトハイウェイ・ジャパン 代表取締役社長　祖山博史

株式会社 フォトハイウェイ・ジャパン（以下、当社）は、画像をはじめとする様々な情報を取扱う情報サービス企業として、安全・適切な情報管理は当社の責務として認識しております。お取引先からお預りしました個人情報、サービス利用者の個人情報の取扱いについては、明確な体制、手順を持って管理することは社会的使命であることを理解しております。

当社では、個人情報に関する法令、各種ガイドラインを役員及び従業員の全てが遵守し、以下の個人情報保護の基本方針の下、当社の事業の用に供される個人情報について、その有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護するための個人情報保護マネジメントシステムを構築して、継続的に改善、実践して参ります。

基本方針

1. 情報保護の重要性を認識して、当社の事業遂行上必要な範囲内で適切に個人情報を取得、利用、提供、委託します。個人情報を取得する場合には、必ず利用目的を出来る限り特定して通知、または公表いたします。

   次の場合を除き、ご本人の同意を得ないで目的外利用を行わないものとし、そのための適切な措置を講じます。

   （１）法令に基づく場合

   （２）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

   （３）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

   （４）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき

2. 「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JISQ15001:2006）」及び個人情報保護法をはじめとした法令・ガイドラインを遵守します。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、社内規程を整備し、合理的な安全対策、予防策ならびに是正策を講じます。
4. 個人情報についてのご本人の権利を尊重し、個人情報の取扱いに関する苦情または相談、開示等の依頼につきましては、誠意を持って迅速かつ的確に対応いたします。
   苦情、相談、開示等の依頼窓口は、後述の個人情報相談窓口といたします。
5. 個人情報を適正に利用し、また、その保護を徹底するために、ご本人の要望、当社を取り巻くあらゆる経営環境の変化に対応し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、適切に運用します。
6. 本個人情報保護方針は、当社のホームページに掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

当社は、本基本方針を役員および従業員に配付して周知徹底をするとともに、全員に対して社会の変化に応じた教育を継続して実施し、個人情報保護意識の向上と維持に努めます。また、委託先については個人情報の取扱いについて監督等も実施いたします。

個人情報について

個人情報とは、個人情報保護に関する法律に規定された生存する個人に関する情報（氏名、生年月日その他の個人を識別する事ができる情報）ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、写真、クレジットカード等の情報のことをいいます。

尚、クレジットカード決済のためにご提出頂く個人情報は、決済サービス会社のサーバー内に蓄積され、クレジットカード会社に転送されますので、これらの情報は当社では保有・蓄積しません。